Eenmaal de trade-procedure van een .BE domeinnaam is gestart, krijgen de huidige eigenaar en de nieuwe eigenaar van de domein een e-mail met daarin de vraag de trade te bevestigen. Voor de huidige eigenaar van de domeinnaam, zal de e-mail worden gestuurd naar het e-mail adres dat geregistreerd staat bij de administratieve contactpersoon van de domeinnaam. De nieuwe eigenaar zal de e-mail ontvangen op het adres dat werd opgegeven bij het starten van de trade.

Van zodra de trade bevestigd werd door beide partijen, duurt het gemiddeld 1 uur vooraleer de trade wordt verwerkt door DNS.BE (de Belgische organisatie die verantwoordelijk is voor .BE domeinnamen). Deze verwerkingen gebeuren enkel tijdens weekdagen.

Als de huidige of nieuwe eigenaar geen bevestiging ontvangt per e-mail, kan de trade ook bevestigd worden via fax. De fax moet in duidelijke tekst omschrijven dat de trade tussen de huidige en nieuwe eigenaar is toegestaan. Er moet in detail vermeld worden wie de huidige eigenaar is, en wie de nieuwe eigenaar zal worden. Er moet ook uitdrukkelijk aangeduid worden dat Nucleus de nieuwe agent zal worden voor de domeinnaam.

Een voorbeeld fax kan hieronder gedownload worden. De fax moet verstuurd worden naar het fax-nr +32 16 28 49 71 .

Deze fax moet door beide partijen verzonden worden en dient gehandtekend te zijn. Als de domeinnaam geregistreerd is in naam van een bedrijf, dient de fax het briefhoofd van deze organisatie te bevatten.