Wanneer de transfer van een .BE domeinnaam gestart wordt, zal de huidige eigenaar van de domeinnaam een e-mail ontvangen waarin de bevestiging van de transfer gevraagd wordt. Deze e-mail zal gestuurd worden naar het e-mail adres dat ingesteld staat bij het administratieve contact van de domeinnaam.

Van zodra de trade bevestigd werd, duurt het gemiddeld 1 uur vooraleer de trade wordt verwerkt door DNS.BE (de Belgische organisatie die verantwoordelijk is voor .BE domeinnamen). Deze verwerkingen gebeuren enkel tijdens weekdagen.

Als de eigenaar geen bevestiging ontvangt per e-mail, kan de trade ook bevestigd worden via fax. De fax moet in duidelijke tekst omschrijven dat de transfer is toegestaan. Er moet in detail vermeld worden wie de huidige eigenaar is. Er moet ook uitdrukkelijk aangeduid worden dat Nucleus de nieuwe agent zal worden voor de domeinnaam.

Een voorbeeld fax kan hieronder gedownload worden. De fax moet verstuurd worden naar het fax-nr +32 16 28 49 71 .

Deze fax moet door de huidige eigenaar (zoals te zien in de WHOIS) verzonden worden en dient gehandtekend te zijn. Als de domeinnaam geregistreerd is in naam van een bedrijf, dient de fax het briefhoofd van deze organisatie te bevatten.